La gestion documentaire est souvent chronophage et source d’erreurs. Retaper manuellement des données, chercher sans cesse le bon passage ou copier des informations vers d’autres systèmes est source de frustration et d’erreurs. Avec PDF AI, tout cela appartient au passé.
Cet outil intelligent traite et structure automatiquement vos documents. Il vous suffit de poser votre question ou de télécharger un fichier pour obtenir immédiatement les informations pertinentes.
Vous téléchargez un fichier et l’IA reconnaît automatiquement les métadonnées pertinentes. Ces informations deviennent structurées, consultables et peuvent être transmises directement à vos systèmes existants tels que les logiciels de gestion de la relation client (CRM), de gestion intégrée (ERP) ou de gestion documentaire.
Grâce aux modèles personnalisables, vous décidez quelles données sont importantes. Vous pouvez ainsi trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin, sans avoir à faire défiler des documents interminables. Des options de recherche et de filtrage intelligentes vous permettent également d’accéder instantanément à la bonne information.
Alors qu’auparavant vous perdiez beaucoup de temps en travail manuel, vous disposez désormais d’une vue d’ensemble claire et instantanée. Qu’il s’agisse de contrats, de rapports, de factures ou de fichiers RH, PDF AI extrait exactement ce dont vous avez besoin et le convertit dans un format cohérent.
Pour les entreprises qui travaillent avec de gros volumes de contrats ou de textes juridiques, l’IA PDF représente un énorme gain d’efficacité. Les équipes RH trouvent plus rapidement le bon passage dans les dossiers du personnel. Les managers consultent les rapports en quelques secondes. Et les équipes administratives évitent la double saisie grâce à l’interface API avec le CRM, l’ERP ou d’autres logiciels d’entreprise.
PDF AI n’est pas seulement puissant, il est aussi facile à utiliser. Il suffit de télécharger, et AI fait le reste. L’outil fonctionne avec une grande variété de types de documents et s’adapte sans effort à votre flux de travail. Tout fonctionne en toute sécurité dans un environnement cloud à haute disponibilité (99,5 % de temps de fonctionnement) et vous bénéficiez de l’assistance de notre équipe locale.
Vous voulez découvrir à quel point il peut être facile d’extraire des informations de vos documents et d’éviter les processus sources d’erreurs ? Demandez une démonstration et découvrez comment PDF AI rend votre travail plus rapide et plus cohérent.
